Закон формата

1. Формулировка закона

Закона формата: установление необходимых параметров дает соответствие.

2. Положительное понимание, которое помогает определять и устанавливать формат

«Правильно подобранный формат встречи помогает сделать общение продуктивным».

«Параметры продукции показывают, соответствует ли эта продукция нормам и техническим условиям».

«Если знаешь формат, то легче соблюсти все параметры, чтобы соответствовать».

«Не все подходит ко всему» (Лукреций), и др.

3. Механизм определения формата

Когда говорят о формате, чаще всего имеют в виду формат бумаги или книги, конверта или чертежа, то есть их размер. Также говорят о формате файла или мероприятия, магазина или телевизионной передачи. Рассмотрим их подробнее.

Как определяют и устанавливают формат?

Необходимо определиться с параметрами формата. «Параметры – это величины, которые характеризуют основные свойства предмета или явления (Большая советская энциклопедия» Параметр. URL: https://gufo.me/dict/bse/Параметр).

Параметры должны с чем-то соотноситься, с какими-то правилами. Они могут быть установлены заранее или человек сам может их задавать. Так, в настройку параметров страницы в текстовом редакторе входят: величина полей, размер бумаги, ориентация листа. Они выбираются исходя из требований, установленных для конкретного документа. При печати документа необходимо проверять параметры, выставленные в настройках печати. Иначе документ, подготовленный для печати на листе формата А4, может быть неверно напечатан.

Формат листа для чертежей установлен в 1968 году специальными стандартами, где прописаны его размеры. Формат А0 – размер 841х1189 мм. Формат А1 — 594 × 841 мм. Важно выбрать оптимальные параметры, чтобы можно было четко воспроизвести все части графического объекта.

Выделяют различные форматы средств массовой информации: ежедневные выпуски новостей на телевидении, еженедельные газеты, ежемесячные журналы, новостные сайты в Интернете.

Чтобы соблюсти формат мероприятия нужно придерживаться формы, установленной для проведения именно этого события. Здесь параметры – способ построения этого мероприятия. Важно соблюдать правила поведения, которые общеприняты для этой ситуаций. Например, вручение Нобелевской премии проходит по строго установленному сценарию.

Формат события задает определенный стиль общения. Дружеское общение подходит для одного, деловое – для другого. Участники деловой встречи могут не знать друг друга и встретиться первый раз. Тема, место и время деловой встречи строго устанавливаются заранее. Дружеская же встреча ничем не регламентирована – знакомые могут говорить на любые темы, в любом месте и сколько угодно долго.

Формат мероприятия может быть как офлайн, так и онлайн. Это определяется тем, собираются ли участники мероприятия в определенном месте или встреча проходит с применением интернет-технологий и различных средств связи.

Знание формата – важное условие для поддержания соответствующего уровня отношений. Чтобы не портить качества отношений, вначале устанавливают формат, а потом стараются его соблюдать. На празднование юбилея приходят все (и знакомые, и родные, и коллеги), а на праздник в кругу семьи могут позвать только родных.

Когда идут переговоры между представителями различных стран, то такие встречи основаны на четком соблюдении определенных протоколов и действий. Этикет и правила установлены для разных случаев, чтобы встречи проходили на высоком уровне и были результативны.

Транспортная компания «СДЭК» ввела услугу, когда клиент может выбрать из нескольких видов посылочных коробок ту, которая ему подходит по параметрам. Коробка S имеет габариты 20х19х13 см и вмещает предметы весом до 2 кг. Коробка М – габариты 30х25х17 см, вес до 5 кг. Цена транспортировки фиксированная. Постаматы и пункты выдачи Pick Point так же имеют свой формат коробок для транспортировки.

Размер учебных принадлежностей учитывается при производстве. Формат папки для тетрадей таков, чтобы в эту папку поместились тетради, то есть параметры папки соответствуют будущему содержимому. Или в портфель должно поместиться всё, что необходимо в школе.

Существуют разные компьютерные программы, которые работают с файлами разных форматов – расширений (это несколько английских букв и цифр). Так, файлы, которые открываются в программе для работы с текстом, обозначаются – doc, docx или pdf, с таблицами – xls, xlsx, с архивами – zip или rar, с фотографиями – jpg или png, с музыкой – mp3 или wav, с видео – mp4 или avi.

Существует программный процесс – форматирование диска – это разметка области хранения данных электронных носителей информации (жёсткие диски, флэш-память и другие). Можно задать несколько параметров форматирования – вид файловой системы, размер логического диска и т.д. Форматирование подготавливает место для систематизированного хранения информации.

Существуют разные форматы магазинов: от мини-маркетов до гипермаркетов. Здесь основной параметр, определяющий формат – площадь магазина. В гипермаркетах продают все группы товаров. В мини-маркетах (магазины у дома) продают только набор самых востребованных товаров.

Также выделяют формат деятельности какого-либо заведения. Здесь параметром выступает направление деятельности, то есть определяющим становится тематическая принадлежность и стилистика. Кафе оформляется в одном стиле, спортивный магазин – в другом, автосалон – в третьем. Оформление помещений, вывески, форма персонала и другое – всё выдержано в своем стиле. Покупатель всегда отличит на вид аптеку от автомастерской.

Формат кадра – это соотношение его сторон. Соотношение сторон 4:3 характерно для кадра большинства кинематографических систем на 35-мм киноплёнке. Это наиболее распространённый формат экранов телевизоров и мониторов до середины 2000-х годов. Затем они вытесняются широкоэкранными девайсами (техническими устройствами) с соотношением сторон 16:9.

Итак, определение и установление необходимых параметров позволяет добиться соответствия.

Что мешает устанавливать и соблюдать формат?

Невнимательность. Если принтер настроен на другой формат бумаги, то напечатанный документ перестанет соответствовать параметрам и будет испорчен.

Несогласованность. Когда разные компании используют разные технические решения, то нет единых параметров и соответствия. Так долгое время у телефонов были собственные виды разъемов для подключения зарядного устройства. И это создавало неудобство для пользователей. Теперь все используют USB-разъем – и это удобно.

Косность. Когда происходит внедрение новых форматов работы, например, онлайн-конференций для проведения совещаний, то сила инерции может тянуть назад в более привычный стандартный формат. Нужно проявлять твердость, чтобы внедрить новое.

Неточность, нечеткость. Отсутствие четкого понимания может помешать выбрать правильный формат. Когда человек идет покупать обложки для учебников, то ему желательно взять с собой эти учебники или знать их точные размеры, потому что обложки бывают различными.

Возможны другие причины.

4. Ошибочное представление о формате и положительное понимание термина

5.1. Что дает человеку умение определять формат

• Возможность быстрее находить взаимопонимание с окружающими. Он видит, в каком формате проходит общение, и быстрее вливается в коллектив.
• Возможность «раскладывать по полочкам» в соответствии с установленным порядком (любые предметы с заданными параметрами, размером) или находить нужное в общепринятой системе (например, в библиотеке).
• Возможность «не промахнуться», соблюсти соответствие (подобрать нужную по размеру сумку для перелета, сделать грамотный заказ на печатное издание и т.д.).

5.2. Что дает окружающим людям умение человека соблюдать формат

• Люди получают возможность обсуждать те темы, которые были обозначены заранее. Например, научная конференция всегда проходит с заданной темой, планом выступлений и обсуждений в рамках этой темы.
• Человек может научить окружающих соответствовать параметрам. Например, проконсультировать того, кому приходится участвовать впервые в каком-то мероприятии.